Ustawienie stołów na konferencję – plusy i minusy

Ustawienie stołów i krzeseł w salach konferencyjnych

Organizacja udanej konferencji, spotkania biznesowego czy szkolenia zależy nie tylko od tematu prezentacji, ale również od odpowiedniego układu stołów i krzeseł. Właściwy układ mebli może wpływać na efektywność komunikacji, komfort uczestników oraz atmosferę spotkania. W niniejszym artykule przedstawiamy różne konfiguracje ustawienia stołów i krzeseł w salach konferencyjnych, ich opisy, a także plusy i minusy. Jakie jest więc optymalne ustawienie sali?

Popularne formy ustawienia stołów w salach konferencyjnych – schemat sali konferencyjnej

Ustawienie teatralne / ustawienie konferencyjne / układ teatralny

Ustawienie teatralne, inaczej ustawienie konferencyjne polega na rozmieszczeniu krzeseł w równych rzędach, skierowanych w stronę mówcy lub ekranu. Stoły nie są używane w tej konfiguracji.

Zalety:

• Pomieści dużą liczbę uczestników.
• Idealne do prezentacji i wykładów, gdzie interakcja między uczestnikami jest minimalna.
• Maksymalne wykorzystanie przestrzeni.
• Optymalne ustawienie krzeseł

Wady:

• Ograniczone możliwości interakcji między uczestnikami.
• Brak powierzchni do notowania czy korzystania z laptopów.

Ustawienie klasowe / ustawienie szkolne / układ szkolny / szkolne ustawienie stołów

Krzesełka ustawione są w rzędach, a przed każdym z nich znajduje się stół. Uczestnicy siedzą twarzą do mówcy. Idealne ustawienie stołów na 30 osób.

Zalety:

• Umożliwia notowanie i korzystanie z materiałów.
• Większa wygoda niż w ustawieniu teatralnym.

Wady:

• Mniejsza liczba uczestników w porównaniu z ustawieniem teatralnym.
• Może być mniej przestrzeni na poruszanie się.

Ustawienie w kształcie litery U / układ w kształcie podkowy / ustawienie stołów w podkowę / układ litery U

Stoły i krzesła ustawione są w kształcie litery U, gdzie otwarta strona skierowana jest w stronę prezentera. Ustawienie podkowa to idealne ustawienie stołów na 30 osób.

Zalety:

• Ustawienie stołów w podkowę umożliwia dużą interakcję między uczestnikami.
• Uczestnicy mają dobry widok na prezentera i ekran.

Wady:

• Układ litery U zajmuje dużo miejsca.
• Mniejsza liczba uczestników w porównaniu z ustawieniem teatralnym i klasowym.

Ustawienie w kształcie kwadratu/okręgu

Stoły ustawione są w kształcie kwadratu lub okręgu, a krzesła rozmieszczone wokół nich. To optymalne ustawienie stołów na 30 osób.

Zalety:

• Idealne do dyskusji i interaktywnych spotkań.
• Wszyscy uczestnicy widzą się nawzajem.

Wady:

• Ograniczona liczba uczestników.
• Ten układ stołów konferencyjnych może być trudny do zorganizowania w mniejszych salach.

Ustawienie bankietowe / układ bankietowy

Stoły okrągłe lub prostokątne rozmieszczone są w całej sali, a wokół każdego stołu znajduje się kilka krzeseł.

Zalety układu bankietowego:

• Ustawienie bankietowe sprzyja interakcji i networkingowi.
• Może być stosowane zarówno do formalnych, jak i nieformalnych spotkań.

Wady:

• Zajmuje dużo miejsca.
• Ograniczona widoczność mówcy dla wszystkich uczestników.

Wybór odpowiedniego układu sali konferencyjnej

Analiza potrzeb

Wybór odpowiedniego ustawienia stołów i krzeseł zależy od charakteru spotkania, liczby uczestników oraz dostępnej przestrzeni. Przed podjęciem decyzji warto zadać sobie pytania:

• Jaki jest cel spotkania?
• Jak duża interakcja między uczestnikami jest wymagana?
• Ile osób będzie brało udział?

Wówczas z łatwością uda nam się odpowiedzieć na pytania:

• Jaki wybrać układ sali konferencyjnej?
• Jaka powinna być aranżacja sali konferencyjnej?

Warto też doprecyzować:

• Czy klasyczny stół konferencyjny będzie wystarczający?
• Jaki układ stołów konferencyjnych wybrać?
• Czy krzesła konferencyjne są odpowiednie dla tego typu wydarzenia?
• Czy krzesła konferencyjne są ergonomiczne?
• Jakie dostępne ustawienia w salach konferencyjnych oferuje obiekt?
• Jakie są możliwości ustawienia stołów?

Dopasowanie do przestrzeni konferencyjnej

Każda profesjonalna sala konferencyjna ma swoje unikalne wymiary i cechy, które mogą wpływać na wybór ustawienia. Ważne jest, aby dobrze wykorzystać dostępną przestrzeń, zapewniając jednocześnie komfort uczestników.

Podsumowanie

Właściwe ustawienie stołów i krzeseł w profesjonalnych salach konferencyjnych jest kluczowe dla sukcesu każdego spotkania. Wybierając odpowiednią konfigurację, warto wziąć pod uwagę zarówno charakter wydarzenia, jak i potrzeby uczestników. Ostatecznie, dobrze przemyślany wybór układu stołów może znacząco poprawić efektywność spotkania oraz zadowolenie jego uczestników.

Zapraszamy do skorzystania z naszych sal konferencyjnych w Warszawie, gdzie oferujemy elastyczne rozwiązania dopasowane do indywidualnych potrzeb naszych klientów.